幾年前在公司時，我有個比我小一些的同事叫小Ｃ，小Ｃ是個充滿企圖心的人，言談之中，總是透露著想成為一個厲害的職場人，包包裡永遠都擺著兩本書，上班一本、下班一本，對於充實自己，他從不遺餘力。
而每天加班，似乎是他實現夢想的燃料，好幾次接近凌晨傳訊息給他，他都說著還在公司、還在努力，言語之間，無不洋溢著拼勁。
一開始，我對他的拼勁感到佩服，但時間久了，我卻漸漸感到不對勁，明明我手上的專案比他還重，可為什麼他老是加班到這麼晚？
好幾次，跟他聊聊，到底是什麼原因讓他忙到這麼晚？
他疲憊的臉上，帶著無奈的說：「工作太多了，根本做不完！」
於是我幫忙他一一檢視工作、一步步分享我會怎麼做，他總是興奮的說：「我懂了！」
然後今晚、明晚、下週、下個月，到他離職的前夕，他依舊在天天加班，看著他的拼勁，成了困著他的絕境，這個問題也一直困在我心底。
隨著我開始教課，接觸了越多越多學員，我才發現「加班加不完、工作做不完」，幾乎職場的長青問題。
直到最近在做〈跨界行動力〉的課程時，我發現網路上 執行力 工具，只能說豐富的驚人！
從管理大師柯維的《 執行力 的修煉》，到幾乎人盡皆知的緊急-重要矩陣，看著如此豐富的工具量，讓我不禁疑惑起來：「為什麼有了這麼多工具，我們的 執行力 依舊悲劇呢？」
問題出在：有工具卻不知道？不會用？
秉持著專業解題人的精神，我決定要來挑戰這個困在我心中的難題。
統整了一下 執行力 工具，大致分為：「時間管控、聚焦重點、任務切割」這幾類，基本上都屬於簡易、可應用的方法。
所以我首先推測了兩個原因，導致儘管有工具，我們依舊受困於 執行力 低落的原因：
- 不知道這些工具
- 不會用這些工具
但這兩個問題，屬於是難以解決的重力問題：不知道得靠自己主動去找、或是緣分被推播文章；不會用得找身邊會的人教，或透過有 SOP 的書籍、有 Know-how 老師去學習。
而且小Ｃ是個勤奮的學習者，我跟他分享過的方法，他其實也都知道，那倒底是什麼問題，導致我們「儘管知道也會用，但仍舊 執行力 低落呢？」
帶著這個問題，經過多次的訪談、請益與反思後，我發現一個常被忽略又顯而易見的原因：「其實我們根本不想做這件事」。
導致 執行 低落的忽略病因：心理抗拒
當眼前的工作任務本身讓你不想做，無論多高明的 執行 力 方法，我們依然難以推動，因為光是把這些方法，應用到眼前的工作任務身上，這就是一堵巨大的高牆。
此時此刻的你會更想看 Youtube、更想開信箱查不重要的信、更想看 IG 上朋友的動態，你只想盡一切的努力，去擺脫這件事你不想做的事。
當抗拒的心理在尖叫，一切高明的方法早就被拋到腦後。
而你會抗拒做一件事的原因，可以分成下面四點：
一、我們覺得沒價值
這是最常見的問題，通常是我們感到「無趣的事」，同時佔了心理抗拒的大半。
當我們對自己有要求，也期待自己能有亮眼的產出，但有一件事讓你感覺不到意義、根本不知道為什麼要去做，但又被要求去做。
我們的心裡，便時刻帶著一種困惑與煩躁，而這種情緒就造成了抗拒，舉例：填報表、寫某個沒有實質意義的程式等。
二、我們覺得不喜歡
我們工作中，會有某些特別「討厭的事」，可能是：高風險容易失敗、做了結果不會好、或者過程特別折磨人。
但我們又被逼著不得不去做，讓我們一想到他們，就陷入擔憂與恐懼的情緒，也因為這種痛苦而產生了抗拒，舉例：回信給討厭的客戶、做有欺瞞性的內容等。
三、我們覺得被控制
從以上兩點不同面向，你肯定發現了，他們都有一個共同的情況，就是「被要求」，也就是讓我們感到被他人控制。
尤其我們需要自主權，更會因為想要反抗被控制感，而無法有效 執 行 ，同時也加重了沒價值、不喜歡的抗拒感，舉例：被媽媽要求收拾東西、突然被老闆要求做某件事等。
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四、我們生活失控了
這是最常被忽略的問題，也是我在課程中最關注的問題，尤其會發生在我們在工作外的生活發生了意外、或者控管不佳。
這些事會嚴重影響了我們的注意力、心力與體力，我們自然無法有效的關注眼前的工作，舉例：家人出意外、投資慘賠、睡眠不佳等。
在執行工具前，先奪回自己的主控權
面對以上四個情況，通常我們會以一種成功學中，最常見的方法來逼迫自己：「拿出你的意志力」。
但根據長期的經驗，我們會發現「意志力」並非萬能，而且還會越用越無力，從一開始的咬牙硬撐，逐漸變得疲於應對，我們甚至會時刻聽到，抗拒在尖叫的焦慮之音。
這時無論是再高明的執行工具，都會面對嚴重的低效障礙。
所以在這裡，我發現一個重點：「在我們準備以這些 執行 工具，規劃我們的工作前，我們是否應該先奪回工作的主控權？」
這並非是說，要去跟老闆抗議、要求自己選擇工作，因為在職場上這不太可行；而是在被發派每份工作時，我們可以把這份工作，轉換到我們的控制之下。
轉換工作主控權的方法：透過工作任務分析，化被動為主動
當我們被要求一個工作，這個工作對我們來說就是被動的，我們就潛藏了「覺得被控制」的反抗因子。
這時我們可以兩個「工作任務分析步驟」，來奪回主控權：
一、找出這個工作的價值：能獲得、創造什麼好處？
找出做這件事能帶給我們的好處，同時對應了「覺得沒價值」的問題，可能不單只是工作本身的價值，也有可能是附加的好處，像是：讓老闆更信賴、幫助團隊解決一個麻煩問題。
每件事中一定可以找到我們能獲得的好處，雖然似乎感覺像是自欺，但有時只是認知角度的不同，如果這件事我們非做不可，何不從中找出意義，進行自我賦能呢？（當然，更好的選擇是如果可以，請拒絕覺得沒價值的事）。
二、找出這個工作的擔憂：害怕什麼？如何解決？
找出做這件事中我們的擔憂，同時對應了「覺得不喜歡」的問題，分別找出我們害怕發生的事，然後為這些情況，準備預防與解決方法。
這樣便能降低我們執行上的恐懼，像是：害怕、討厭與麻煩的客戶溝通，可能是因為怕客戶的問題太刁鑽、自己回答有誤，也許可以請老闆協助確認信件，確保自己的回信沒有問題。
因為我們的恐懼與擔憂心理，通常像是一坨糾結在一起的毛線球，當我們抽絲撥檢一條條理清楚、再搭配上個別的應對方法，抗拒感便會下降。
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最後一個由衷的建議：過好生活，就是把生活放進你的行事曆
在進行我本身與學員的實驗驗證後，透過針對工作任務本身的分析、管理，再搭配「時間管控、聚焦重點、任務切割」，我們的 執行力 一定會有大幅度的提升，也能充分避免工具無效的困境。
但我們還有最後一個常常被忽略的問題：「失控的生活」沒有解決。
我想先問一件事：在工作上，你到底有多苛刻自己？
你希望自己像個超人，有著無限的意志力，你願意為了工作奉獻一切，哪怕是自己。
但面對生活，你似乎把它當成工作上，一個不重要的贈品，直到生活失控了，你才驚醒，想要挽回卻又乏力。
你為什麼不能重視生活，像是你重視工作一樣？
請把生活納入你的行事曆，認真對待生活、認真管理生活。
不要覺得管理與分析生活，你就沒有了生活的彈性；不要覺得生活跟工作能完全切割、彼此獨立。
恰恰相反，當你掌握了自己生活的節奏感，你才不輕易放棄你的生活，你才能真正過好你的生活，你也才能拒絕每一個犧牲的誘惑。
最後關於 執行力 低落、工作無效，還有一些不可抗力的問題，像是：工作量真的遠超出合理範圍、老闆的控制欲太強等，如果未來有機會，我們再來聊聊。
【文末補充】
如果對今天的內容有興趣，歡迎到我的 Podcast《成長嗨咖》，我們有很多討論關於工作與職涯上，各種常見問題的內容，或者有需要可以留言、寄信給我，我很樂意幫你解決問題。
【小行動】
你可以開始用你目前手上工作，試試看上面分享的「工作任務分析法」，試著奪回你的工作主控權，如果你覺得有幫助或者有疑問，歡迎在下方留言，分享我你的想法。
