首先問你一個問題：「你在解決問題時，花多少腦力在回憶？多少腦力在分析？」
這是昨天一位厲害的前輩對我提出的疑問，這讓我思索了良久，我回答：「應該是各一半。」
接著前輩搖搖頭，跟我說：「我只有10％ 時間花在回憶。」
這讓我震驚，因為代表著我還在回憶時，他早已進入了分析狀態，能夠審度、思考的條件比我更加完善，大大影響了我們最終決策與策略品質的差異。
然後他跟我介紹了，他已經做了超過十年的功課「建立個人知識管理庫」，也就是把他學到的知識、看過的資訊、想到的點子，都變成文件儲存起來，讓他可以隨時快速調用。
為什麼你需要建立個人知識管理庫？
再談談好處前，我們先說缺少個人知識管理庫，對一個知識工作者的缺點：
- 你會浪費很多專注力，在回憶過去的知識
- 如果你不幸遺忘，等於浪費過去投入的學習時間
我們大腦一天的專注力總量是有極限的，如同開頭所說，你浪費越多在回憶，就等於你能進行分析的專注力就越少。
另外大腦也非常容易遺忘，相信你曾經有過：「這個知識我知道好像跟什麼有關，但我忘了…」的感受，如果是聊天還無所謂，但如果發生在創意或解決問題的發想上，那就只能對你說聲遺憾了。
但如果有了知識管理庫，不只情況不同，我們能擁有的好處，遠比想像的多：
- 效率：加速找出、使用相關知識的速度。
- 積累：免除遺忘風險，讓自己應用過去學習的成果。
- 創意：曾經想過、但當時用不到的點子，能夠帶給你創意的啟發。
- 成長：幫助自己優化過去的作法，讓自己不斷成長
4步驟建立個人知識管理庫
在跟前輩對談完後，我燃起了對知識管理庫的興趣，進行研究後發現「知識管理」一詞，源自於最早源於 90年代的加州安德森管理學院的探討，哪時的人們正苦惱於網路資訊大爆炸（現在的我們還是一樣），網路資源豐富，而雜訊也相當多，造成了人們在收集、應用知識上，有著嚴重的時間管理問題。
而在研究過個人知識管理先驅密利克大學的 Paul A. Dorsey 教授的個人知識管理七個技巧後（包含：檢索、評估、組織、分析、表達、保證、協同），針對「建立個人管理庫」我歸納了一些方法，並進行了嘗試，下面以今天讀到的一篇〈「舌戰群儒」的技術分析〉「比爛的技巧」部分筆記為例：
步驟1. 資訊記錄：記錄覺得有用、有意義的資訊
（此處太長略過）
步驟2. 重點整理：用自己話，重新論述重點
- 被主動攻擊時，要創作反作用力，彰顯對方的無知。
- 比爛的原則：華人重視動機、情操，遠勝於成果勝敗。
- 比爛的方法：要用歷史英雄來比爛；不能跟對手比爛，他不配。
步驟3. 方法歸納：根據重點，歸納出如何應用的方法
- 如果被攻擊曾經犯錯的反駁：愛因斯坦也誤判過「上帝不會擲骰子」，沒有人是全知全能的。
- 如果被攻擊沒有名氣的反駁：Lady Gaga 也曾跳過脫衣舞，所有名人都是從無名小卒開始。
步驟4. 優化反思：如果有實際執行後，思考下次如何讓做得更好
- 愛因斯坦的有人聽不懂、而且沒有正面意義，下次要以大眾通俗、而且結果良好的案例為主，修改為：賈伯斯讓 Apple 賠過幾億美金，但也是他讓 Apple 成就傳奇，創新的嘗試，總是難免犯錯。
日後使用
在進行完四步驟後，日後面對要進行反駁、比爛的情況時，我們就可以搜尋個人知識管理庫、查閱相關的知識，儘管可能對應的情境無法直接應用，我們也能夠在此之上迅速補充欠缺的資訊，再進行解決問題的應用。
一方面加速我們解決問題的效率，同時也能再把新補充的資訊，歸納進知識管理庫，讓我們能在過去的基礎上優化成長。
結語：開始建立你的個人知識管理庫吧！
這篇個人知識管理庫的分享，是希望能夠減少我們浪費在回憶上的專注力消耗，讓我們能多專注在分析思考，而個人知識管理庫能收納的知識，除了範例的學習內容，也能把我們日常的點子、覺得不錯的資訊、工作的思考通通收納進去。
我們不必一開始就要求每個資訊，都要做到方法歸納與優化反思，至少先開始試著資訊記錄與重點整理，讓未來想到時能夠找到、同時也幫助自己消化資訊，這就是一個不錯的開始。
推薦延伸閱讀：《「iOPF」學習法》
Bonus：個人知識管理庫簡報＋練習小題目
如果你喜歡這篇文，歡迎分享給更多人，或者有疑問也歡迎私訊、寄信給我。
至於知識管理庫適合的線上工具，由於各家優缺網路上有許多資訊，我就不一一介紹，但分享我目前使用的是 Apple 內建的備忘錄與 Obsidian 。
