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有了工作目標,卻沒有動力前進?4個步驟有效培養動力效能

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許佳政:職涯諮詢師
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前陣子,個案培培來找我,希望可以協助他尋找生涯動機,幾次晤談以後,培培心滿意足的帶著他的工作目標「成為一個親子教養專家」回去了,但是幾周後他卻跟我反應,雖然有了這個目標,但是卻完全沒有動力去執行,應該怎麼辦才好?

為什麼明明培培有了一個滿意的工作目標,但卻沒有動力去行動呢?

在《動機迷思》這一本書中,明確點出了培培沒有動力的原因,對於培培來說,「成為一個親子教養專家」這個目標對他而言,太龐大了!就像是知道自己要去攻下一個山頭,但是這座山卻佈滿迷霧,無法看清楚山路,最終依然在山腳下原地踏步。

為什麼有了工作目標卻沒有動力?

會發生有了工作目標卻沒有動力的原因,是因為這個工作目標對培培來說,還只是個「夢想」,工作目標必須透過強化以後,才能激活成為「理想」,而強化動機的方法就是:成功。

想要朝著工作目標邁進,最重要的關鍵:持續且穩定的創造看似不起眼的小成功,假設你正在學習一種語言,當發現自己能從1數到10,這時候你會感到一股小小的成就感。

這也是《動機迷思》的所提倡:小成功充滿樂趣且激勵人心,憑借著過程中逐步累積的小小成就感才能走得更遠。

縮小目標累積信心

財務規劃師通常建議客戶制定還款計畫時,先清償額度最小的貸款,即使那一筆貸款利率可能是最低的,理性來看會覺得不可思議,但這套方法卻可以幫助還款人建立還款的信心。如果從最大的貸款開始還起,客戶很有可能會覺得金額過於龐大開始自暴自棄。

古希臘時期有一個偉大的演說家與律師,迪摩西尼,他知道身為一個律師,最重要的工作是要說服別人,為了克服口齒不清的毛病,他含著石頭練習演說,為了克服聳肩的問題,就在天花板吊一把劍,為了克服聲音太小的問題,就對著大海練習演說,直到聲音比海浪的聲音還大。

有了工作目標,卻沒有動力前進?4個步驟有效培養動力效能

工作目標設定的4個步驟

根據《動機迷失》所提供的兩大概念,「縮小目標」、「拆分目標」,製作成一個簡易的工具圖,可以協助跟培培一樣還在躊躇不前的人,往自己的工作目標邁進。

步驟1:思考達成工作目標需要完成的事

以培培的工作目標例子當成此次的工作計畫範例,他的工作目標是想要成為親子教養專家,而想要成為親子教養專家,他需要做到3個小目標點:

  • 熟讀相關的理論知識與研究,這樣能擁有更紮實的學術涵養。
  • 增加演講技巧,才能與眾人分享他的親子觀念。
  • 增加實務經驗,才知道現實當中親子之間會遇到問題以及增加工作效率。
有了工作目標,卻沒有動力前進?4個步驟有效培養動力效能

步驟2:拆分小目標

要增加演講技巧,對於培培來說這個還是太龐大,太過模糊,此時可以將目標進行拆分

範例:

增加演講技巧可以拆分為

  • 增加口語表達的能力,讓自己的口條與表達更有說服力
  • 提升舞台魅力,讓自己在舞台上可以獲得關注
  • 學習跟觀眾互動,讓整個講座或是分享會可以更輕鬆活潑,才不會顯得無趣
有了工作目標,卻沒有動力前進?4個步驟有效培養動力效能

步驟3:制定具體方法

拆分小目標以後,這時候的小目標已經更為具體更加明確了(如果還是太模糊可以再繼續往下拆分),接下來就是要制定達成小目標的作法

範例:

  • 增加口語表達能力:可以先對著鏡子練習,讓自己的口條更順
  • 增加舞台魅力:可以學習Tedtalk的演講技巧
  • 學習跟觀眾互動:可以盡量爭取上台的機會,練習與觀眾互動的方法
有了工作目標,卻沒有動力前進?4個步驟有效培養動力效能

步驟4:難易度排序

最後一個步驟是將培培在步驟3所制定的具體方法,進行難易度排序,最有把握、最簡單的排序1,在依困難度往下排序,而這個排序就是培培要去完成「成為親子教養專家」這個目標的動作順序。

有了工作目標,卻沒有動力前進?4個步驟有效培養動力效能

結語:工作目標管理的精隨是微小的成功

設立目標的時候,我們常常會把目標設的遠大,好像這樣才有實踐的價值,但是也因為目標太大了,所以產生了執行者在過程中會抱著許多存疑與不確定感,對於未知的恐懼,對於模糊的無所適從都是在達成目標的過程中很大的一塊絆腳石。

如果你也是擁有一個工作目標,但是跟培培一樣過於龐大,導致你還在山腳下原地踏步,難以往前的話,你可嘗試使用這個工具,幫助你縮小、拆分目標,除了可以更了解要達到目標需要做到那些事情,也可以逐步激發信心強化動機。

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