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許佳政:職涯諮詢師
許佳政:職涯諮詢師

如何撰寫一份令面試官印象深刻「職涯規劃」? 2個步驟教你完美設計

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應徵工作的時候,你曾經被要求提供職涯規劃報告書嗎?

以前的個案Linda來尋求協助,說他最近應徵科技業PM(專案經理),但是對方要求他要寫一份職涯規劃報告,這著實令Linda很頭大,希望我能分享職涯規劃的重點以及教他如何撰寫

此篇文章會分段講解,為什麼企業徵人的時候會希望應徵者提供職涯規劃報告,以及應該如何撰寫,最後也有提供撰寫工具表,如果你也因為這個問題而困擾,建議你詳細閱讀本篇文章,並下載工具表

一份完善的職涯規劃代表什麼意思呢?

首先,我們必須知道,公司看重應徵者的職涯規劃,有兩項是觀察的重點

1.對工作的了解程度

很多人在找工作的時候,都只看職缺名稱,就盲目地亂投遞履歷,連工作任務與公司介紹都不會特別去看,就跟亂槍打鳥差不了多少,或許對他們來說,什麼工作都只是為了賺錢,但站在公司的角度來說,肯定不會希望你是這種心態。

所以應徵工作前,你應該會對該工作有一定程度的認識,你或許未必懂該公司的產業,但你一定要知道這份工作的內容,而你的職涯規劃也會針對你的工作提出如何做得更好的行動方案。

2.對公司的利益價值

第2點,也是最重要的一點,就是你的職涯規劃是否與公司的利益站在同一個目標上,有一點我們必須承認,公司招聘員工的最主要目的,就是希望員工可以為公司帶來產值,帶來營業收益。

所以當員工的未來規劃不管是短期還是長期,都可以為公司帶來利益,換句話說,聘請你才會是長期最好的投資,也會更願意在你身上投注資源與訓練。

因此此篇文章討論的職涯規劃是給求職者在應徵工作的規劃教學,所以接下來的職涯規劃內容也會朝著「如何為公司帶來利益」這個大方向前進。

職涯規劃怎麼寫:

我們以Linda的例子來做說明,他要應徵的是一份觸控面板廠的PM,所以在這個職位上他需要與客戶端進行產品需求討論,還要與公司研發與生產單位進行可行性評估,以及生產製造排程,那他的職涯規劃需要怎麼寫呢?

職涯規劃短期規劃:

一開始你最主要的工作任務,就是把工作做好,要把你的工作做好,分為兩個層面:

能力補強:

你可以思考這個工作你在哪一個能力上還需要加強或是經驗還不足,而你會如何去補強這方面的不足,可以具體的提出學習方法。

以Linda來說,他在PM已經有相當的經驗了,但還沒有接觸過觸控面板的產品,所以在工作初期,他必須知道產品的生產流程幫助他可以在擔任產品經理的時候可以掌握全盤狀況,他可以透過公司的教育訓練或是工作交接的時候來了解。

也需要了解產業動態,讓他在與客戶溝通的過程可以提出更符合需求的提案,這可以透過閱讀財經資訊以及科技的報導,知道產業技術或是市場需求。

人脈拓展:

人脈是指在對你工作崗位上有必要或是有加分的人脈,以Linda來說,因為是PM工作,所以他需要認識生產流產上不同部門的對接窗口,包含部門主管或是下屬,以及與公司有業務關係的合作單位。

如果要說有加分的人脈,Linda可以試著認識科技報導的記者,幫助他隨時保持更新新的產業趨勢或是新聞,或是參加社交聚會,認識競爭對手或是未來可能合作的廠商,這些都是可以幫Linda在工作上更上一層樓的人脈。

注意:此兩項會視不同的工作或是不同人的狀況而有所不同,你可能對於一份工作非常熟悉,不需要特別補強能力或經驗,或是你的工作並不需要認識人脈,都可以略過其中一點,但建議你至少寫出其中一項,畢竟能力與人脈永遠不嫌少!

職涯規劃
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職涯規劃長期規劃:

在長期規劃建議你可以有三種方向做選擇

爭取主管職位

如果你是一個領導意識旺盛的人,我建議你可以錨定主管職位作為你的未來規劃,同時你要思考,要爭取到主管職位應該做什麼事情,才能幫助你更有機會可以爭取,諸如:學習管理能力,參與挑戰性的專案。

深耕專業能力

如果你對於領導沒有興趣,只是喜歡沉浸在自己的工作裡面,建議你則可以錨定如何將自己的專業化更深一層,可以是在職進修,或是新技術的學習。

多元能力發展

而有一些人天生的興趣多元,不滿足於單一的工作項目,希望可以學習不同部門之間的技能,讓自己的價值性更高,也比較不容易被取代或是在跨部門溝通的時候可以更知道對方的需求與難處。

以Linda來說,他更期待自己可以爭取主管職位,私底下原因可能是待遇更為優渥(但這不需要在應徵的時候提出來,以免造成觀感不佳),所以他會利用在職期間學習管理知識,以及領導能力,並在專案中爭取組長職位,幫助他累積領導經驗。

如果你想了解自己的性格,你可以點Reti性格測驗

職涯規劃
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職涯規劃建議:避免大眾常犯的兩大誤區

前面有提到,一個求職者在應徵工作的時候,最主要的目的是需要去說服對方公司,錄取你是一件有價值的事情,你可以幫他解決問題,你可以為公司帶來營收效益。

但很多人在規劃的時候,都會犯了兩大誤區

第1誤區-以自我為中心的規劃內容

很多人在寫職涯規劃的時候,都會特別去提到自己未來要學習某項能力,但卻沒有思考學習這些東西是否對於自己要應徵的工作有幫助,就像一個醫檢師要去學習繪圖軟體,雖然是自己感興趣的職涯發展,但卻與工作無關,最後只是自說自話。

內容攏統,不知所云

也有一些人在撰寫職涯規劃的時候,會寫:希望可以運用過去所學,在未來職場有所貢獻,並在過程中學習成長,秉持著努力不屑的毅力持續前進,挑戰自我,為公司所效力。

乍看之下寫得非常積極,但認真端詳以後會有幾個疑問,所以他到底要如何運用過去所學?在過程中又要學習成長什麼事情?為公司效力什麼?

這會讓看的人霧裡看花,因為這些內容你套用到任何一個工作都可以適用,也就是你沒有針對這份工作思考具體的規劃,那就會讓看的人覺得沒有誠意了。

結論:誠意決定你錄取的機率

當你的職涯規劃做得越有誠意的時候,讓感受到你的誠意與你的渴望都是強大的,這會使人感動融化,也會讓人更願意協助你達成你的目標。

如果你在應徵工作的時候,公司也要求你提交一份職涯規劃報高書,歡迎你可以使用這張職涯規劃表,快速的思考與規劃出你的職涯規劃。

職涯規劃
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此職涯規劃也可以應用在自傳上撰寫「未來目標」的內容,只要將短期與長期想要達成的目標以及行動方案,將內容進行融合,就可以得到一份自傳的未來目標,如果你也不會寫自己的未來目標,你可以來試試看。

如何撰寫一份令面試官印象深刻「職涯規劃」? 2個步驟教你完美設計
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