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許佳政:職涯諮詢師
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工作自傳搞不定嗎?只要掌握4個重點,你就能寫出完美內容

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對於很多求職者來說,要寫出一份有內容,又適合求職的工作自傳,一直是很多人心中的煩惱根源,就算看了很多教學文章,裡面的規則與建議千絲萬縷,最後還是很像丈二金剛一樣摸著不頭緒。

所以雖然有了許多自傳的教學文章,但本篇文章,還是想嘗試提供給讀者,一份工作自傳的撰寫工具表,再搭配上工具表內容的撰寫要點,讓求職者在撰寫的時候可以輕鬆無負擔,不再是心中的痛。

工作自傳的基本方向

首先,要撰寫工作自傳前,一定要先搞懂幾件事情,這是自傳撰寫的基本方向

工作自傳不是自我介紹

很多人在撰寫工作自傳的時候,就好像在寫一份自我介紹,從小的成長背景,國小、國中、高中的求學經歷,甚至連家裡有幾個人都交代的明明白白,這樣的內容很明顯地搞錯了重點,除非你爸是郭台銘、張忠謀這種等級的大咖,否則對方怎麼會care你家有誰呢?

工作自傳不是流水帳,任何與這個工作無關緊要的資訊都不應該寫上去,不僅會將內容寫得又臭又長,雜亂無章,也會將原本要呈現的內容模糊化,精簡扼要地呈現你為什麼適合這個工作,為什麼可以勝任這個工作,才是書寫重點。

搞清楚對方要什麼樣的人

很多人的工作自傳寫不好,是因為沒有搞懂要應聘的職缺,需要的是什麼樣的人才,結果自傳內容牛頭不對馬嘴。

這樣子的自傳內容,非但不會受到對方公司的青睞,甚至會讓對方有不好的壞印象,所以事前做好工作調查與需求分析,才能知道自傳的內容應該如何書寫。

應徵不同的工作,請用不同的自傳內容

這也是許多人會犯的問題,要去不同的工作求職,可能從科技業業務到電視台企劃,都用同一份公版的自傳內容,這只會讓對方感受到你的不誠意與亂槍打鳥,完全不會吸引人好好地觀看你的自傳內容。

成功求職自傳範例4要點

此篇文章提出的工作自傳的撰寫要點,是根據論語裡面所說:「動之以情;曉之以理;誘之以利」,來說服雇主,為什麼應該錄用你

工作自傳的求職動機-動之以情

在書寫工作自傳的時候,我會建議以求職動機作為求職自傳開頭,用感性的訴求,來說明為什麼你會想要應徵這份工作,這一份工作吸引你的原因。

這裡有一個小小的技巧是,用興趣來說明為什麼你會選擇這個產業,用公司的服務差異來說明為什麼你會選擇這間公司。

如果你想不出來這個工作吸引你的地方,你可以參考這邊文章《應徵動機怎麼說? 思考3個環節,把你的應徵動機說的輕鬆寫意

工作自傳範例:

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工作自傳搞不定嗎?只要掌握4個重點,你就能寫出完美內容

在範例裡面,提到了因為大學專題的研究接觸,所以對於這個產業,感到了成就感與興趣,而因為求職的公司在人工智慧的成就表現,與其他公司的服務差異,吸引這個求職者,來應聘這家公司。

工作自傳的工作能力-曉之以理

說完為什麼你會想應聘這間公司以後,接下來是要去說服對方,為什麼可以勝任這份工作,所以會提到有什麼工作能力,而這些工作能力又是這個職缺所需要,如果是去應徵業務工作,不會特別去強調在美術繪畫的能力,而是著重在社交或是溝通能力。

這一點非常的重要,如果不清楚這一點怎麼做,建議你可以先看看另一篇文章《你的履歷自傳總是寫不好?簡單 2 步驟教你寫出雇主喜歡的自傳

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工作自傳的人格特質-曉之以理

人格特質相較於工作能力來說,是一種軟實力的表現,代表了一個人的做事風格,他不像工作能力是可以用證照、學歷、或是技能的方式來表現,更多是去陳述在過去工作或是生活經驗裡面,如何展現這種風格。

而這個風格是可以幫助這個工作做得更好的,就像是會計工作需要的人格特質是細心與耐心,而企劃工作需要的是團隊合作,如果你不知道如何分辨的話,同樣可以看《你的履歷自傳總是寫不好?簡單 2 步驟教你寫出雇主喜歡的自傳》。

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工作自傳的未來目標-誘之以利

工作自傳的未來目標不是指你個人的未來目標,而是指你在這個工作崗位上的未來目標,要如何創造工作效能,希望達到什麼樣的工作成就。

對於雇主來說,這裡的工作目標,就是你要如何幫他的公司解決問題,幫他的公司創造營收的目標,以利來說,這裡是最直接為什麼要聘請你的最大原因。

範例:

工作自傳

工作自傳的撰寫小撇步

工作能力與人格特質,以各自撰寫至少三項為原則

  1. 工作能力與人格特質,需要將標題列出來,就像範例中的「python」、「領導能力」
  2. 工作能力的部分,可以以「量化數字」來表示過去的成就表現
  3. 整篇自傳建議字數控制在600~800字,不宜過長或過短
  4. 工作自傳其實就是你的面試題本,書寫的與清晰,面試回答也越容易

結語:工作自傳是認識求職者的第一步,切記別抄自傳範本

在應徵工作的時候,履歷投遞永遠都是第一步,而這一步也至關重要,關係到了對方公司是不是會想邀請你來面試,也關係到了你給他的第一印象。

但可惜很多人對於這件事都非常的輕忽,或是覺得浪費時間,但捫心自問,如果今天是你開了公司,想要找員工,在眾多履歷中,你看到了一封毫無誠意的求職自傳,你會想要多了解這個人,會想請他來面試嗎?我想答案非常顯而易見。

如果你也是要求職,而不知道工作自傳應該如何撰寫的讀者,希望你可以嘗試的使用看看這一章工具表,幫助自己寫出有架構、內容清晰的工作簡易自傳。

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