求職履歷怎麼寫?只要看這1篇最完整撰寫攻略,讓你面試面不完

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寫求職履歷前應該具備的心態

在撰寫求職履歷自傳前,我們應該先搞懂,創業者創立一間公司,要維持間公司的運作,最基本的就是要賺錢,也就是說,一間公司聘請員工的目的,就是希望透過員工的專業、勞力、時間上的付出,幫助公司賺錢或是減少成本支出。

求職者可以幫助公司賺錢或是減少成本的方法,就是把這份工作做好,所以做為求職者的你,不管是在履歷或是面試上,你最重要的任務,就是「說服對方,你可以勝任這份工作」,潛在的意義就是你可以幫他賺錢,所以他必須錄取你。

在撰寫求職履歷的時候,一定要先建立這個心態,並以這個方向為大前提,來撰寫你的履歷。

求職履歷怎麼寫?只要看這1篇最完整撰寫攻略,讓你面試面不完
求職履歷怎麼寫?只要看這1篇最完整撰寫攻略,讓你面試面不完

不同時期求職履歷的撰寫重點

不同的時期,在履歷上的重點會不一樣

轉領域轉職撰寫重點

如果你是跨領域轉職,你應該思考的是過去在A領域所培養的能力或是特質以及經驗,如何幫助你把B工作做好,也就是要把你過去的經驗平行轉移到下一份工作,但前提是你必須要夠瞭解下一份工作所需要的能力與特質。

中年轉職撰寫重點

如果是中年轉職的人,應該重點強調在過去的工作經驗,包含:負責過的職務內容、曾經遭遇過什麼困難,克服方法,以及過去的工作成效等等,這樣才能讓對方知道你的程度以及你可以處理多深的問題。

新鮮人求職撰寫重點

新鮮人因為沒有工作經歷,會讓整份履歷顯得很空洞,所以建議以應徵動機與工作能力以及人格特質的重點來加以強調為什麼對方應該錄取你,尤其是當你的工作經驗少的時候,你所需要展現的積極度就很重要了。

求職履歷自傳內容

以下9點,是撰寫一份求職履歷與自傳的完整內容,只要寫好這份內容,在面試的過程中,也會有8成的問題可以在裡面尋找出答案

1.履歷簡表

履歷簡表示一張可以讓對方對你的概況一目了然的工具,這裡面會包含了,個人大頭照、座右銘、過去經歷、學歷背景、成就表現、聯絡方式、技能總覽等等。

通常會使用人力銀行的制式表格,但如果你是要直接投遞到對方公司信箱的求職者,則建議你可以使用網路上很多人分享的履歷模板,因為架構明確容易理解,且有視覺設計閱讀舒服。

履歷模板你可以參考:cake resume(註1),也可以使用Canva(註2)自己製作

2.應徵動機

應徵動機顧名思義就是你為什麼想應徵這份工作,如果你可以很好的說明你為什麼而來,會給對方一種你對於自己的職涯發展有規劃,並且你知道這間公司對於你而言的吸引點是什麼地方,整體而言是可以有效地提升你在對方心目中積極的印象。

通常在撰寫應徵動機的時候,我會從3個角度做切入,分別是產業面、公司面以及能力面,代表的意義分別是,為什麼想踏入這個領域?這間公司吸引你的地方?以及你擁有什麼能力可以升入要應徵的職務?

完整的應徵動機撰寫教學文章,你可以參考《應徵動機怎麼說? 思考3個環節,把你的應徵動機說的輕鬆寫意

履歷
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3.工作能力/工作經歷

工作能力代表進入門檻

在心態建立的部分有提到,雇主會錄用一名應徵者,主要是評估對方能不能勝任這個工作崗位,而能不能勝任的重點則是你具備什麼能力,因為這是你能進入這個工作的最低門檻,也就是你必須要有基礎的能力才有機會拿到門票。

先後順序應該怎麼排?

要展現自己的能力,通常會從幾個方向切入,包含:過去工作經歷、專業證照、課程培訓、論文研究等等,在簡歷上,我建議以時間序列來撰寫,但如果是在自傳上,我則會建議以應徵工作的相關性來撰寫。

應該以經歷還是能力為主?

在簡歷上,這部分還是兩者都會說明,但是在撰寫自傳的時候,如果你是剛出社會的新鮮人,因為工作經歷不多,且有可能都是以打工性質為主,我會建議你以工作能力為主體來撰寫,而如果你是已經擁有很多工作經驗的人,則建議以工作經歷為主體。

因為自傳篇幅有限,必須要把最重要的內容寫上去,我建議可以寫三個經歷或是能力,列點說明不同經歷/能力過去的經驗與表現狀況。

具體應該怎麼寫?

具體應該寫上能力,則是要先分析這份工作所需要的能力是什麼,你可以透過工作內容,來進行釐清與推測,但如果你實在沒有概念這份工作應該具備什麼能力,你應該先與從事相關工作的前輩請教。

很多人在這裡會犯一個錯誤是,寫了很多與你要應徵的工作不相關的能力,這不僅是浪費篇幅,同時也會讓對方沒有辦法針對重點來了解你,就好像你要去應徵籃球隊,卻一直在跟他強調你游泳很厲害一樣。

完整的教學文章你可以參考《工作自傳要如何突顯自己的工作能力?4個步驟讓你寫的清晰有力

4.人格特質

如果說工作能力是求職的門檻條件,人格特質則是求職的加分條件,所代表的意思是因為你擁有什麼特質,所以你可以把這份工作做得比別人更好。同樣的你必須先了解這份工作所需要的特質,再來思考你擁有什麼特質,這樣才可以把你這個人與要應徵的工作串聯起來。

分析的方法你可以參考《你的履歷自傳總是寫不好?簡單 2 步驟教你寫出雇主喜歡的自傳

如果你想了解自己的人格特質,你可以閱讀:《台灣500強企業招聘愛用的性格測驗,Rite測驗大剖析

5.未來目標

未來目標一般可以分為短期與長期,在這裡我推薦並不以時間來做劃分,而是以個人價值來做劃分

短期規劃-達到應徵職缺的工作價值

因為你對於公司來說是一名新人,最重要的任務就是把你手上的工作給做好,而要做好這份工作,你可能需要在培養某些你還不熟悉的能力,認識人脈、熟悉公司文化等等,你只要簡單思考,你需要做到什麼事情,或是哪一些協助,可以幫助你把工作做好即可。

長期規劃-提升個人在公司的價值

對於公司來說,會喜歡一名優秀的員工,而不僅僅只是一名把工作做好的員工,所以提升自己在公司的價值就顯得很重要了,而提升價值的方法有3種:晉升主管職位、學習多元能力、學習更深的專業能力,選擇一個你喜歡的方向即可。

完整教學文章:《如何撰寫一份令面試官印象深刻「職涯規劃」? 2個步驟教你完美設計

履歷
求職履歷怎麼寫?只要看這1篇最完整撰寫攻略,讓你面試面不完

6.自我推薦信

當你使用人力銀行投遞履歷前,都會先請你填寫一封「自我推薦信」,這是對方還沒打開你的履歷前看到的第一層訊息,也是對方想不想打開你的履歷的關鍵因素。

很多人即便投遞了履歷,但是都很敷衍的使用罐頭信件帶過,一來沒有給對方感受到誠意,也激不起對方對你有興趣的吸引點,所以最後對方連打開閱讀履歷的動作都沒有,這是一件很可惜的事情。

自我推薦信其實就是求職自傳的濃縮版本,重點可以強調自己的工作能力/工作經歷,以及你的應徵動機。

7.英文 Cover Letter(註3)

英文 cover letter一般用在你主動投遞履歷到對方公司的信箱,功能跟自我推薦信一樣,就是一封簡單的說明為什麼你想以及應徵你的能力/經歷。

其中最重要的是:

具體的撰寫方法你可以參考:【求職信範例】英文 Cover Letter 怎麼寫?5 步驟完整解析、找到理想工作!(註3)

8.作品集

在美術設計、程式設計、文案、企劃等等工作領域,求職時都會很重視過去作品,因為有具體的成品可以檢視能力程度或是風格符不符合公司的需求。

但其實我會建議各種領域的工作都可以整理過去的經歷,製作成作品集,如果沒有明確的作品,也可以用簡報的方式來介紹你這個人,再將簡報夾帶在附件,讓對方可以用圖片的方式來閱讀也可以在面試的時候自我介紹時使用,都是不錯的好方法。

9.自傳撰寫架構

自傳的開頭第一段建議以「應徵動機」為主,主要是先讓對方了解,你可能是因為過去有過美好的經驗,或是基於未來有良好的發展,所以想爭取這份工作,以感性的訴求,達到「動之以情」的目的。

第二段則以「工作經歷/能力」,來說明你可以勝任這份工作的地方,第三段則以「人格特質」,來說明為什麼你適合這份工作,這兩段建議都以列點的方式來撰寫,因為這樣可以更清楚的知道你的能力與特質,建議各3點會比較好。

而第四段則是以未來目標向對方展示你未來進入這份工作以後,有什麼目標以及行動,藉此也可以讓對方知道未來應該如何栽培你,以及錄取你以後,對於公司可以產生什麼價值。

想理解更完整的架構教學你可以閱讀:《工作自傳搞不定嗎?只要掌握4個重點,你就能寫出完美內容

求職履歷撰寫常見問題

1.待業很長的時間了,應該怎麼寫?

如果待業的時間一年以上,建議還是可以寫你這段時間做了什麼事情,而最好要把這件事情跟「可以幫助你做好工作」有幫助,舉例來說,有的人可能是去打工換宿舍,可以把過程中的團隊溝通或是服務精神寫出來(如果對工作有幫助)。

但如果這段時間是因為身心問題而休養,在履歷上我會建議先技術性忽略這個問題,但在面試的時候則建議誠實回答,但前提是不會影響工作表現的原因,否則很容易會因為對方害怕麻煩而不想錄取。

舉例如果是因為車禍需要休養,可以誠實照說,但如果是會影響工作表現的原因,如躁鬱、顛顯等因素,雖然不是自己願意發生的情況,但難免會遇到不了解或是擔心的雇主,而錯失機會,所以還是說一個無傷大雅的理由會好一些。

2.自傳的字數多少適合?

自傳的篇幅建議在600-800字,因為篇幅有限,所以整篇自傳的內容都應該要以「可以說服對方你可以勝任這份工作」為主的資訊,任何跟這個目的無關的資訊你都不應該放,不然只會模糊焦點又浪費篇幅。

求職履歷撰寫常犯錯誤

1.公司不是讓你學習的地方

有些人喜歡在自傳的結尾寫上「希望可以進入公司多多學習」,但公司不是學校,公司是付你錢,買你的專業與時間,學校則是你付學費,他教給你知識技能的地方,所以千萬不要再寫要進入公司學習。

2.自傳不是自我介紹,不要寫你的家庭背景

很多人喜歡寫家裡有多少成員,父母的教養態度,但是我們在上面有提到,自傳的篇幅有限,所以任何不能幫助你說服對方,你可以勝任這份工作的資訊,都不應該寫在自傳裡面,否則只是浪費篇幅。

如果你還有任何履歷撰寫相關的問題,歡迎你可以訂閱成長嗨咖或是寫信與我討論你遇到的問題。

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讓我們一起努力,爭取你心目中的好工作吧~~


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