職涯規劃應該怎麼做?只要3個步驟,就能制定你的未來計畫

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職涯規劃定義

古希臘神話中,在希臘聯軍裡面有一個驍勇善戰的大英雄-尤里西斯,在參與了洛伊戰爭後,打道回府的途中,得知自己的船隻會經過海妖賽蓮所居住的島嶼。

傳說中,賽連有著天籟般的歌喉,只要是水手聽了以後,都會不自覺的將船隻駛向賽連所居住的島嶼,最後沈船而亡。

尤里西斯很想聽聽看賽蓮的歌聲,但也知道自己要是也聽了,就會要了他的命,便命令同行的水手,都在耳朵上塗上蜜蠟,並將他綁在船桅上,無論他如何掙扎反抗,都繼續向前划。

果然,當尤里西斯聽到賽蓮的歌聲以後,他便開始掙扎大喊著要水手們將他放開,還好先前已經先囑咐過他們,所以水手們當作沒聽到,拼命地向前划,最後躲過了別人無法逃脫的厄運。這就是「尤里西斯的約定」。

為什麼我們都需要做職涯規劃?因為在前進的道路上,我們常常會聽到賽蓮的歌聲,可能是有人建議你什麼工作比較賺錢,可能是有人說服你什麼事情比較輕鬆,而心智未定的人,就會因為這些誘惑,最後失去了目標,航向了死亡。

職涯規劃就像是「尤里西斯的約定」,透過現在理智的自己,與未來受到迷惑的自己,所立下的約定,當你在受到誘惑,當你感到疑惑時,仍然清楚的知道自己應該做什麼事情,應該達成什麼目標,而不至於失去方向。

職涯規劃應該怎麼做?只要3個步驟,就能制定你的未來計畫

但職涯規劃怎麼做呢?其實只要三個步驟,只能制定一份完整的職涯規劃了,而本篇文章除了提供規劃的方法以外,也會提供規劃工具表,如果有需要的人可以點選連結下載工具表進行操作。

職涯規劃步驟

職涯規劃可分為三大步驟

第1步-職涯規劃的目標設定

你是否曾經質疑,自己的未來總是不知道何去何從,似乎哪裡都可以是終點,卻又哪裡都不是你的歸途?

設定目標從來都是職涯規劃最難的一道關卡,現代人沒有經過太多的探索,並不真正了解或挖掘自己喜歡的事情,或是被灌輸工作只是賺取生活所需的一份差事,對於這些人而言,享受的是生活而不是工作,自然對於工作也不會有太多期待。

但殘忍的是,工作真實地佔據了生活3分之1的時間,如果一天有3分之1的時間是過的漫無目的,則容易在心理上會出現空洞化的現象,也就是不知道為了什麼而工作,所以設定工作目標找到職涯願景就是一件無可厚非的事情了。

設定目標,可以從幾個問題點開始思考

1.你有尊敬或是崇拜的偶像嗎,你可以做到什麼事情,讓你變得跟他一樣?

2.在你的工作中,完成什麼事情會讓你感覺驕傲?

3.在公司裡,做到什麼事情可以讓老闆覺得你的價值性很高,而不會輕易讓你離開?

4.你的工作可以做什麼事情對社會(別人)有幫助?

這些問題都是可以幫助你思考的方向,不管是現實或是心理層面,這些都是大眾所追求的價值取向,包含了「被尊重」、「被接納」、「有意義」、「有自由」,等等。

但請記住,目標的設定有3個原則

  • 1.完成這個目標以後,你會因此感覺到滿足
  • 2.目標設定沒有對錯,一切都是出自你的內在動機指引,因為每個人都是獨特的,只要在法律道德允許的範圍內,你只要覺得這個目標可以滿足你,那便是你追求的事情。
  • 3.目標可以隨時改變,當你的人生經歷豐富以後,你可以會發覺當初設定的目標,跟自己的期待走向分歧時,你可以適時地在從新設定新的目標,但標準一樣要符合完成新目標後,會因此感到滿足。

職涯規劃範本

職涯規劃
職涯規劃應該怎麼做?只要3個步驟,就能制定你的未來計畫

延伸閱讀:為什麼很多人做不好自己的職涯規畫?4大職涯規劃困難分析給你聽

第2步-職涯規劃的量化指標

如果說第1步的目標設定是一個方向,接下來,就必須要從方向當中瞄準一個明確的終點,量化指標的目的是將目標清晰化,有具體「可衡量」的準則,也就是說,當你達到什麼樣的成果時,你才算真正的完成目標。

當然量化指標的好處不僅是可衡量,還有「可管理」,有時候你會發現原本的量化指標並不足以達成你的目標,或者是量化指標設定的門檻太高了,在你還不熟悉的時候很難達成,這時候就可以適時的調整你的量化指標。

最後量化指標的好處還有「可轉換」,原先設定的量化指標,有可能隨著你的環境轉變、能力提升,做的事情會變得更深入或是更多元,這時候你可以依據當下的情況,轉換不同的指標點,這可以使你的職涯規劃更加彈性化。

範例:原先的量化指標為「每個月幫助朋友解決一個問題」,但可能隨著時間的演進,我的資源或是人脈也增加了,我將原先的量化指標轉換為「每個月幫助朋友介紹1門生意」。

職涯規劃範本

職涯規劃
職涯規劃應該怎麼做?只要3個步驟,就能制定你的未來計畫

從範例中可以看到,原本只是一個模糊的方向,將量化指標導入以後,此時的目標就變得「可行動化」。

第3步-職涯規劃的行動方案

所有的職涯行動方案,我都會建議從小計畫開始執行,原因有2個

自信累積

設立目標的時候,我們常常會把目標設的遠大,好像這樣才有實踐的價值,但是也因為目標太大了,所以產生了執行者在過程中會抱著許多存疑與不確定感,對於未知的恐懼,對於模糊的無所適從都是在達成目標的過程中很大的一塊絆腳石。

接近度高

當你開始將大目標拆分成小目標後,小目標變得容易執行,也變得容易成功,就像是登山一樣,要你直接爬山山頂,你會覺得很困難,但是在過程中,設定階段性的目標點以後,這件事情的可成功率就會提升。

舉例來說,我的目標是要「每個月幫助朋友解決一個問題」,但要如何開始,解決什麼問題,如何執行等等,全部都是模糊的,但如果我將行動方案拆分成不同的小目標,「調查需求」、「評估方法」「開始行動」。

這樣的做法,就更有助於對整個行動方案要做的事情有更清楚的模樣,接著在逐步完成的同時,就會增加自信心,而小目標也會因為較容易達成,而變得容易成功。

延伸閱讀:有了工作目標,卻沒有動力前進?4個步驟有效培養動力效能

職涯規劃範本

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職涯規劃應該怎麼做?只要3個步驟,就能制定你的未來計畫

結語:最好的職涯規劃師,就是你自己

最好的職涯規劃建議,就是學會從現實出發擬定適合自己的職業規劃,並且一步步前進去實現它,避免自己在前進的路上遇到海妖賽連時,因為被蠱惑而失去了方向,最後虛度了大好的青春,那真的會在人生回頭時抱憾。

如果你是因為求職的需求,需要提交完整的職涯規劃書,你可以閱讀:如何撰寫一份令面試官印象深刻「職涯規畫」?

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