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【跨領域知識04】不寫日記、不做筆記,你今天的努力終將毫無意義

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高永祺:知識產品化專家
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先為了標題有點浮誇道歉,但「寫日記、做筆記」這件事確實會影響了你今天的努力,以及你的未來

前幾天跟布姊討論到「寫日記」這件事,身為前外商高管的她,至今仍然每天都在寫日記,而我也時常向學員們推廣,寫日記與做筆記的重要性,因為遺忘是人腦的天性。

如果我們沒有妥善保留這些學過、想過的知識,如同在《個人知識管理庫》中討論到的,在長遠的未來我們終將淡忘

但做筆記的意義大家好理解,可是「寫日記」的意義卻時常被大家忽略,於是特別寫了這篇文,想跟大家一併分享寫日記、做筆記對於我們人生長遠的價值,文章主軸以日記為主,但由於兩者屬性相近,會一並提及做筆記的部分。

寫日記、做筆記對長遠人生的三大價值

一、讓模糊經驗明確化

寫日記、做筆記對長遠人生的三大價值
【跨領域知識04】不寫日記、不做筆記,你今天的努力終將毫無意義

通才科學家麥可·波蘭尼,於1958年提出了「內隱知識(Tacit Knowledge)」與「外顯知識(Explicit Knowledge)」的概念:

  • 外顯知識:能用文字、語言傳達的知識,舉例:方法、步驟、原理
  • 內隱知識:難以描述與分享的知識,舉例:經驗、文化、體悟

而我們在每一天的工作、生活中,我們經歷許多問題與挑戰,並從中誕生了屬於我們自已的經驗與體悟,這些都是我們花費寶貴的精力與時間,才能挖掘出的內隱知識。

我們往往在當下雖有「某種領悟」,但回家倒頭一睡,隔天就忘了,沒有好好釐清這些模糊的經驗明確化,像是「犯了錯,只知道有錯,不知道錯在哪裡?」下次再犯的機率就會高許多。

而寫日記就是透過書寫與自我對話的方式,將這些模糊的經驗明確化,讓我們能釐清自己的領悟與經驗,更加深我們的理解與學習效果

想知道深入研究「內隱知識外顯化」,推驗延伸閱讀:
- 設計思考大師 Roger Martin教授提出的「知識漏斗」
- 野中郁次郎教授提出的「知識螺旋」

二、讓知識快速被優化

寫日記、做筆記對長遠人生的三大價值
【跨領域知識04】不寫日記、不做筆記,你今天的努力終將毫無意義

《膽大無畏》中,奇點大學創辦人迪亞曼迪斯提出了將資訊數位化(變成 0、1 編碼)的三個特點:

  • 容易再修改:直接調整改動內容。
  • 容易再複製:直接複製資料、文本。
  • 容易被分享:利用網路的特性光速傳播。

同時提出人類文化的進展是透過資訊、知識的分享與交換,再由此產生創新,因此透過這三個特性,能夠大幅加速人類文化進展的速度。

而當我們將模糊的隱性知識與經驗,透過日記明確化成文字後,我們便有類似資訊數位化的效果,能夠分享給別人、尋找類似經驗,再透過他人回饋或自我檢視,快速優化我們的知識,讓原本模糊的體悟,迅速變得更好

三、讓知識能夠再利用

寫日記、做筆記對長遠人生的三大價值
【跨領域知識04】不寫日記、不做筆記,你今天的努力終將毫無意義

人類大腦有著遺忘的天性,主要是為了降低記憶壓力、提高重要資訊的回憶速度,但透過我們親自撰寫日記、紀錄下的知識,不只能透過紙本、數位方式保留不怕忘記,還能提升留存在長期記憶的機會

只要我們在面對類似問題時,直接找出當初的日記、筆記,或者定期的回溯檢視,我們就能快速回想起來,讓這些可能被遺忘的知識能夠再利用

事實上我在撰寫文章時,會參考過去自己做過的研究筆記、或曾經某天的日記,找出一些當時的小領悟作為寫文的點子,比方最近一篇《甩黑鍋的3個高級藝術》就是從某天的日記中想到的靈感。

結語:別再糾結數位或手寫,大人兩者都要!

寫日記、做筆記別糾結數位或手寫,大人兩者都要!
【跨領域知識04】不寫日記、不做筆記,你今天的努力終將毫無意義

在分享完後寫日記、做筆記的價值後,想必會有朋友糾結在到底該數位還是手寫,常見的數位與手寫的好處分別如下:

  • 數位筆記、日記的好處:方便快速,便於撰寫、修改、搜尋檢索。
  • 手寫筆記、日記的好處:品質較高,加深大腦記憶、撰寫自由與幫助整理思考。

魚與熊掌各有各好,那我們何不都來呢?

建議在寫日記時,可以先手寫,讓自己可以在一張白紙上邊寫、邊思考、邊整理,再建立成精簡的數位日記,讓未來要使用時,能夠快速被找到。

推薦延伸閱讀:
iOPF跨領域筆記法
建立個人知識管理庫

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