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你辛苦做的筆記,其實是在浪費生命?高效率筆記 3 個秘訣

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高永祺:知識產品化專家
高永祺:知識產品化專家
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先為了標題的浮誇、和過去辛苦做筆記的我自己道歉,但如果你沒有做好可以再利用的高效率筆記,那你投資在做筆記上的時間,說是浪費生命可能並不為過。

去年在準備培訓工作坊時,我需要借用《精實創業》《定位》等書中的概念,雖然幾年前曾經看過書,但隨著光陰過去,都只記得大概、對細節已經遺忘大半,所以我花了大約3小時重新翻書、查資料,再整理成課程內容。

結果最近在練習建立個人知識管理庫時,我才驚訝的發現,我曾經在2015年11月、2017年6月寫了共長達5000多字,關於這兩本的筆記!

等於我不僅浪費了3小時的生命,重新做一次當年已經做過的事,還浪費了我當年寫這5000多字筆記的時間,想到當年那個沒有打遊戲、認真做筆記的自己,我都好想跟他說聲對不起……

而同樣的狀況可能也曾經發生在你身上,無論是為了找一個看過的知識概念,回頭拼命翻書,或者忘了曾經找過的資料,又重頭再找一次,這些浪費生命的行為,都是因為我們的筆記太低效率、讓學習過的知識無法再利用。

低效率筆記的三個地雷

我想你應該好奇,為什麼我們明明想做好筆記,卻變成浪費生命、無法再利用的低效率筆記呢?我們可以分為手寫、數位筆記的筆記方法,來說明下面三種狀況:

1.忘記曾經有做過筆記

無論是手寫或數位筆記,遺忘是人類的天性,像我在2015、2017做的筆記,在三、五年後遺忘曾經做過,是難以避免的事,尤其如果當初做筆記時,是照抄或直接複製貼上資料,而不是自己再動腦整理過的,可能忘得更快、更多。

2.有記得筆記,但找不到

  • 手寫筆記很容易找不到,尤其是用單獨一張筆記只、或者筆記本沒分類,如果想要能高效率被找到,就需要有明確的筆記分類收納庫與目錄,但會非常耗時,導致很少人這麼做。(補充:iPad 手繪筆記可以搜尋手寫字,看來是手寫筆記愛好者的福音)
  • 而數位筆記只要有搜索對關鍵字,就相對容易被找到,但可能會因為寫筆記時的用詞、跟搜尋筆記時的用詞不同而找不到

【範例】

  • 中英文問題:寫「最小可行產品」、卻搜尋「MVP」(最小可行產品的英文簡寫)
  • 同義詞問題:寫「再定位」、卻搜尋「重新定位」

3.有找到筆記,但看不懂

  • 手寫筆記可能會因為手寫的潦草,或者只記下關鍵字、沒有完整說明,而導致找出來也看不懂。
  • 數位筆記除了同樣會因為,只有記下關鍵字、沒有完整說明而導致看不懂的問題,另外會因為筆記量太多,花費很多時間找出需要的筆記內容。

這三個狀況,都會導致我們辛苦做的筆記,無法被高效率的再利用,得重新翻書、查資料,變成浪費生命的低效率筆記。

低效率筆記的三個地雷
你辛苦做的筆記,其實是在浪費生命?高效率筆記 3 個秘訣

高效率筆記的三個秘訣

說到這裡你一定想知道,要如何把辛苦做的筆記,變成未來能夠再利用的高效率筆記呢?其實只要善用以下三點秘訣,你就可以做出能夠被輕鬆再利用的高效率筆記。

1.建立數位筆記,並養成先搜尋的習慣

手寫筆記有非常多的好處,包含強化記憶、釐清思考等,但有個致命缺點,就是難以被搜尋,尤其筆記量一大整理起來會非常困擾,建議可以參考「不寫日記、不做筆記,你今天的努力終將毫無意義」的方法,先將學習的知識或找到的資料,透過透過手寫筆記釐清思考、再歸納整理成數位筆記。(如果是用圖像筆記,可以再拍照存擋整理)

而最重要的是做事前一定要養成「先搜尋筆記庫」的習慣,筆記庫就是我們的個人知識管理庫,沒有搜尋就直接去找資料,就是浪費過去我們努力的時間與生命。

2.每篇筆記要為未來下好標籤(Tag)

數位筆記要能夠被好好搜尋利用,最麻煩的問題是我們在寫的當下,沒有為未來的搜尋、使用作考慮,導致筆記與搜尋關鍵字不吻合,而最保險的作法,就是在寫完筆記後,再寫下預想未來會搜尋、跟這篇有關的關鍵字,都下成標籤(用 「#+關鍵字」的形式),增加未來找到的機率。

【範例】
《定位》的筆記對我來說,除了用#行銷,還有#Positon、#STP、#MKT、#行為經濟學、#個人品牌、#經典著作等。

3.以主題筆記取代日期筆記

在建立數位筆記、下好標籤、養成搜尋習慣後,我們會面對的問題是同樣的關鍵字,會發現太大量的重複內容,這是因為我們都是以「日期」來做筆記,而不是針對某個知識概念、以「主題」來做筆記。

【範例】

  • 日期筆記:2015年11月看了《精實創業》、或上了某堂課的筆記
  • 主題筆記:《精實創業》裡的「MVP 最小可行產品」、「創業跑道」等小知識概念的筆記

推薦你使用「用筆記創造知識複利」的方法,把日期筆記,拆分成各個小主題筆記,不僅幫助未來可以更容易找到、和更容易理解,還能夠在學到相關知識時,針對小主題筆記進行編輯、擴充,幫助自己學得更少、但學得更好,產生優質的知識複利。

強力推薦延伸閱讀:每天做就會成長的筆記術——淺談如何用筆記創造知識複利
高效率筆記的三個秘訣
你辛苦做的筆記,其實是在浪費生命?高效率筆記 3 個秘訣

明天開始你可以從幫數位筆記下好標籤著手

想要打造「高效率筆記」的最小努力,你可以在明天就用數位筆記,記錄下找到的資料與學習的知識,然後把你想到可以下的標籤都下好,讓你辛苦做的筆記可以更容易被找到,然後養成先搜尋的習慣,讓你不怕忘記曾經寫過的筆記。

或者你曾經做過數位筆記,也可以先搜尋你過去的數位筆記,從直接幫它們下好標籤開始。

總之,讓今天的努力,不要在明天被浪費,就是高效率筆記的最基本原則!

而如果你想要直接打造更高效率、有知識複利的筆記,就推薦你從「用筆記創造知識複利」的方法開始。

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