先為了標題的浮誇、和過去辛苦做筆記的我自己道歉，但如果你沒有做好可以再利用的高效率筆記，那你投資在做筆記上的時間，說是浪費生命可能並不為過。
去年在準備培訓工作坊時，我需要借用《精實創業》(註1)、《定位》(註2)等書中的概念，雖然幾年前曾經看過書，但隨著光陰過去，都只記得大概、對細節已經遺忘大半，所以我花了大約3小時重新翻書、查資料，再整理成課程內容。
結果最近在練習建立個人知識管理庫時，我才驚訝的發現，我曾經在2015年11月、2017年6月寫了共長達5000多字，關於這兩本的筆記！
等於我不僅浪費了3小時的生命，重新做一次當年已經做過的事，還浪費了我當年寫這5000多字筆記的時間，想到當年那個沒有打遊戲、認真做筆記的自己，我都好想跟他說聲對不起……
而同樣的狀況可能也曾經發生在你身上，無論是為了找一個看過的知識概念，回頭拼命翻書，或者忘了曾經找過的資料，又重頭再找一次，這些浪費生命的行為，都是因為我們的筆記太低效率、讓學習過的知識無法再利用。
低效率筆記的三個地雷
我想你應該好奇，為什麼我們明明想做好筆記，卻變成浪費生命、無法再利用的低效率筆記呢？我們可以分為手寫、數位筆記的筆記方法，來說明下面三種狀況：
1.忘記曾經有做過筆記
無論是手寫或數位筆記，遺忘是人類的天性，像我在2015、2017做的筆記，在三、五年後遺忘曾經做過，是難以避免的事，尤其如果當初做筆記時，是照抄或直接複製貼上資料，而不是自己再動腦整理過的，可能忘得更快、更多。
2.有記得筆記，但找不到
- 手寫筆記很容易找不到，尤其是用單獨一張筆記只、或者筆記本沒分類，如果想要能高效率被找到，就需要有明確的筆記分類收納庫與目錄，但會非常耗時，導致很少人這麼做。（補充：iPad 手繪筆記可以搜尋手寫字，看來是手寫筆記愛好者的福音）
- 而數位筆記只要有搜索對關鍵字，就相對容易被找到，但可能會因為寫筆記時的用詞、跟搜尋筆記時的用詞不同而找不到
【範例】
- 中英文問題：寫「最小可行產品」、卻搜尋「MVP」（最小可行產品的英文簡寫）
- 同義詞問題：寫「再定位」、卻搜尋「重新定位」
3.有找到筆記，但看不懂
- 手寫筆記可能會因為手寫的潦草，或者只記下關鍵字、沒有完整說明，而導致找出來也看不懂。
- 數位筆記除了同樣會因為，只有記下關鍵字、沒有完整說明而導致看不懂的問題，另外會因為筆記量太多，花費很多時間找出需要的筆記內容。
這三個狀況，都會導致我們辛苦做的筆記，無法被高效率的再利用，得重新翻書、查資料，變成浪費生命的低效率筆記。
三個秘訣教你如何做筆記
說到這裡你一定想知道，要如何把辛苦做的筆記，變成未來能夠再利用的高效率筆記呢？其實只要善用以下三點秘訣，你就可以做出能夠被輕鬆再利用的高效率筆記。
1.建立數位筆記，並養成先搜尋的習慣
手寫筆記有非常多的好處，包含強化記憶、釐清思考等，但有個致命缺點，就是難以被搜尋，尤其筆記量一大整理起來會非常困擾，建議可以參考「不寫日記、不做筆記，你今天的努力終將毫無意義」的方法，先將學習的知識或找到的資料，透過透過手寫筆記釐清思考、再歸納整理成數位筆記。（如果是用圖像筆記，可以再拍照存擋整理）
而最重要的是做事前一定要養成「先搜尋筆記庫」的習慣，筆記庫就是我們的個人知識管理庫，沒有搜尋就直接去找資料，就是浪費過去我們努力的時間與生命。
2.每篇筆記要為未來下好標籤（Tag）
數位筆記要能夠被好好搜尋利用，最麻煩的問題是我們在寫的當下，沒有為未來的搜尋、使用作考慮，導致筆記與搜尋關鍵字不吻合，而最保險的作法，就是在寫完筆記後，再寫下預想未來會搜尋、跟這篇有關的關鍵字，都下成標籤（用 「#+關鍵字」的形式），增加未來找到的機率。
【範例】
《定位》的筆記對我來說，除了用#行銷，還有#Positon、#STP、#MKT、#行為經濟學、#個人品牌、#經典著作等。
3.以主題筆記取代日期筆記
在建立數位筆記、下好標籤、養成搜尋習慣後，我們會面對的問題是同樣的關鍵字，會發現太大量的重複內容，這是因為我們都是以「日期」來做筆記，而不是針對某個知識概念、以「主題」來做筆記。
【範例】
- 日期筆記：2015年11月看了《精實創業》、或上了某堂課的筆記
- 主題筆記：《精實創業》裡的「MVP 最小可行產品」、「創業跑道」等小知識概念的筆記
推薦你使用「用筆記創造知識複利」的方法，把日期筆記，拆分成各個小主題筆記，不僅幫助未來可以更容易找到、和更容易理解，還能夠在學到相關知識時，針對小主題筆記進行編輯、擴充，幫助自己學得更少、但學得更好，產生優質的知識複利。
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明天開始你可以從幫數位筆記下好標籤著手
想要打造「高效率筆記」的最小努力，你可以在明天就用數位筆記，記錄下找到的資料與學習的知識，然後把你想到可以下的標籤都下好，讓你辛苦做的筆記可以更容易被找到，然後養成先搜尋的習慣，讓你不怕忘記曾經寫過的筆記。
或者你曾經做過數位筆記，也可以先搜尋你過去的數位筆記，從直接幫它們下好標籤開始。
總之，讓今天的努力，不要在明天被浪費，就是高效率筆記的最基本原則！
而如果你想要直接打造更高效率、有知識複利的筆記，就推薦你從「用筆記創造知識複利」的方法開始。
參考資料：
註1：《精實創業》
註2：《定位》
